Yhdistyksen säännöt

1 § Nimi, kotipaikka ja toimialue

Yhdistyksen nimi on Eteläiset Kaupunginosat ry, Södra Stadsdelarna rf. Sen kotipaikkana on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen toimialueena on Kaartinkaupunki, Kaivopuisto, Ullanlinna, Eira, Munkkisaari, Hernesaari ja Punavuori.

2 § Yhdistyksen kieli

Yhdistyksen kieli on suomi.

3 § Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yleishyödyllisenä yhdistyksenä toimialueensa kestävässä asuin-, liikenne-, sivistys-, terveys- ja sosiaaliolojen kehittämisessä yhteistyössä asukkaiden, yritysten, yhteisöjen ja Helsingin kaupungin kanssa sekä osallistua ja vaikuttaa muuhunkin yhdyskuntasuunnitteluun. Yhdistys pyrkii turvaamaan rakennettua kulttuuriympäristöä, vaalimaan sen monimuotoisuutta, ominaisluonnetta ja kulttuurisesti kestävää hoitoa ja käyttöä sekä suojelemaan Helsingin rantoja ja muuta luontoa. Yhdistys voi ottaa kantaa myös oman toimialueensa ulkopuolisiin asioihin silloin, kun asialla on selvästi vaikutuksia myös yhdistyksen toimialueeseen.

4 § Toiminta

Yhdistys tekee asukkaiden etujärjestönä aloitteita ja antaa lausuntoja viranomaisille sekä osallistuu päätösten valmisteluun mahdollisuuksiensa mukaan. Yhdistys tekee yhteistyötä Helsingin kaupungin lisäksi myös samoja päämääriä toteuttavien muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa. Yhdistys järjestää kokouksia, luento- ja esitelmätilaisuuksia, koulutus- ja tiedotustoimintaa, juhla-, taide- ja viihdetilaisuuksia, näyttelyjä, retkiä ja opintomatkoja sekä edistää asukkaiden omatoimisuutta ja tukee paikallista harrastustoimintaa.

5 § Jäsenistö

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt. Jäsenyys katsotaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäseneksi ilmoittautuminen on hyväksytty ja jäsen on maksanut yhdistyksen määräämän jäsenmaksun. Yhdistyksen hallitus voi nimetä ansioituneen jäsenen kunniajäseneksi, jolta ei peritä jäsenmaksua. Yhdistyksen kannattajajäseneksi pääsee jokainen oikeustoimikelpoinen yhteisö, jonka hallitus hyväksyy ja joka on suorittanut yhdistyksen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Hallitus ylläpitää yhdistyksen jäsenistä ja kannattajajäsenistä jäsenluetteloa.

6 § Yhdistyksestä eroaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii yhdistyksen sääntöjen tai periaatteiden vastaisesti tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen kahtena peräkkäisenä vuotena. Jäsenyyden loputtua kaikki jäsentä koskevat tiedot poistetaan jäsenrekisteristä.

7 § Kokoukset

Yhdistyksen varsinainen kokous  pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Mikäli vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti vaatii ylimääräisen kokouksen kutsumista koolle tietyn asian käsittelyä varten, hallitus on velvollinen toimittamaan kokouskutsun kymmenen (10) päivän kuluessa. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle joko ilmoittamalla sähköisesti tai kirjeitse jokaiselle jäsenelle tai niissä lehdissä, joista varsinainen kokous päättää. Kokouskutsu on toimitettava vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta.

8 § Äänioikeus

Jokaisella varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa äänioikeus. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 § Varsinainen kokous

Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkistajaa.
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
• Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.
• Esitellään edellisen vuoden tilinpäätös, toiminnantarkastajan lausunto, päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
• Hyväksytään kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
• Määrätään kuluvan vuoden jäsenmaksun suuruus.
• Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkioista.
• Hyväksytään kuluvan vuoden talousarvio.
• Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, jota kutsutaan hallituksen puheenjohtajaksi, seuraavaan varsinaiseen kokoukseen saakka.
• Valitaan jäsenet hallitukseen seuraavaan varsinaiseen kokoukseen saakka.
• Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä sekä hallintoa seuraavaan varsinaiseen kokoukseen saakka.
• Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta 7 §:n määräämissä rajoissa.
• Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta, tai jotka hallitus haluaa kokoukselle esittää.

11 § Hallitus

Yhdistyksen toimintaa suunnittelee ja johtaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan (6-8) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii. Se on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme jäsenistä on läsnä. Hallitus voi nimetä asioiden hoitamista varten työryhmän.

12 § Nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.

13 § Talous

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on jätettävä toiminnantarkastajalle vähintään kuukautta ennen varsinaista kokousta. Toiminnantarkastajan on palautettava tilit lausuntoineen hallitukselle vähintään neljätoista (14) päivää ennen varsinaista kokousta. Yhdistyksellä on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, harjoittaa kustannustoimintaa, tavanomaista kioskikauppaa ja kahvilaliikettä sekä asianmukaisella tavalla toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä.

14 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi. Kokouskutsussa on mainittava purkamisehdotuksesta. Ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa varat siirretään sellaiselle oikeustoimikelpoiselle yhteisölle, joka harrastaa samankaltaista toimintaa tai Helsingin kaupunginosayhdistysten liitolle purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

1.8.2025